職缺

工作內容

代

理

秘

書

職

務

1.副董、Amy交辦事項。

2.秘書助理工作（開門、代接電話、印簡報、收送文件…等）

3.國內供應商資料收文（Excel表）、送簽。

4.國外供應商資料收文（Excel表）、送簽。

5.一次性供應商收文（Excel表）、送簽。

6.一次性廠商刪除統整（Excel表）（月初）。

7.代辦供應商送簽。

8.供應商資料轉傳（Excel表）、歸檔。

9.傳真通知國內合格供應商、歸檔。

10.電話通知供應商補缺件並登記。

11.新增國內供應商供應商週報、月報、年報。

12.工廠發票檢查、蓋章、分發。

13.驗收單發票、一般發票Key in、登記。

14.派車系統登記、E-tage填單。

15.加權申請表登記。

16.影印機補充回收紙、墨水夾

17.回收紙整理。

18.處理十年以上之合約（銷毀）。

19.歡送會準備。

20.整理傳真文件。

櫃

台

廠

商

接

待

1.採購處對各單位之聯絡窗口。

2.停車折扣機收款作業。

3.GP綠色採購報表製作。

4.採購單授權簽核送簽（總經理、董事長）、歸檔。

5.累積舊資料歸檔、紀錄。

6.資本支出表（月報）。

7.採購會週報、月報、年報。

8.內部文件遞送、收送。

9.印花稅CHECK。

10.請款（車資、歡送會等）。

11.餐券、禮券、獎學金申請分發。

12.競標會議資料整理歸檔。

13.文具/刻印章/茶包/名片/紙杯訂購。

14.分配領遠泉水月份。

15.內部人事資料變更（位置圖、分機表、傳閱單）。

16.新年賀詞準備。

17.E-mail發送。

18.開關燈（早上08：00、中午12：00、下午13：00）。

19.會議用茶水準備。

20.回收紙整理。

21.處理十年以上之合約（銷毀）。

22.歡送會準備。

23.整理傳真文件。